Arbeitgeber haften im Homeoffice – Elmore Insurance Brokers

Multitasking

Der Küchentisch war noch nie so gefragt. Bis 9 Uhr morgens wird das Müsli geräumt, damit daraus eine Konferenzbühne mit virtuellem Hintergrund für das erste Meeting des Tages wird. Die folgenden Stunden umfassen eine Reihe von E-Mails, Anrufen, Besprechungen und hektischen Deadlines, gefolgt von einer Puzzlefläche um 17 Uhr, bevor um 20 Uhr das Abendessen serviert wird. Für einige ist dies der geschäftigste Tag, den sie je erlebt haben.

Diese ästhetisch ansprechende Bank, auf der sich Freunde und Familie so elegant versammeln konnten, erscheint Ihnen jetzt, wo Sie gezwungen sind, stundenlang darauf herumzuwippen und auf Ihren zierlichen Bildschirm zu starren, vielleicht nicht mehr wie ein guter Kauf. Oder vielleicht wurden Sie ins Schlafzimmer verbannt und versuchen zu tippen, während Sie Ihren Laptop auf den Knien balancieren, während Sie mit dem völlig ausgestreckten und sehr bequemen Haustier um Platz kämpfen.

Körperliche und geistige Gesundheit

Nur wenige hatten das Glück, bereits vor Ausbruch der Coronavirus-Krise über Home-Offices verfügen zu können, sodass diese Herausforderungen für viele von uns zur täglichen Realität gehören. Zwei Monate nach Beginn des Lockdowns bemerken wir, dass Zeitgenossen über Rücken- und Nackenschmerzen, steife Schultern und schmerzende Handgelenke klagen. Die körperlichen Nebenwirkungen der Heimarbeit fordern ihren Tribut, da die meisten völlig unzureichend auf eine so lange Abwesenheit vom Büro vorbereitet waren.

Auch unsere psychische Gesundheit steht unter Druck. Wir haben die meisten unserer normalen Alltagsstrukturen und -routinen verloren, unser soziales Leben ist auf die Zeit vor dem Bildschirm beschränkt und einige von uns stehen auch unter ernsthaften finanziellen Belastungen. Bei vielen Menschen, die vor der Krise unter Depressionen oder Angstzuständen litten, verschlimmerten sich die Symptome durch den Lockdown, und bei anderen treten zum ersten Mal Symptome auf, da sie mit der Isolation in Situationen zu kämpfen haben, mit denen sie noch nie zuvor konfrontiert waren. Es sind nicht nur diejenigen, die unter dem Lockdown leiden, sondern auch die Beziehungen, die unter Druck geraten, da Paare und Familien nun gezwungen sind, ausschließlich gemeinsam unter einem Dach zu leben, zu arbeiten und soziale Kontakte zu knüpfen. Niemand hätte sich eine Ehe rund um die Uhr vorstellen können, als sie an diesem glücklichen Tag den Traualtar entlanggingen.

Diese körperlichen und geistigen Herausforderungen erschweren die Bewältigung arbeitsbedingter Belastungen erheblich. Die Stimmung ist unruhig und der Nacken steif. Als Arbeitgeber liegt die Verantwortung für die körperliche und geistige Gesundheit Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit und Sie können für Schäden haftbar gemacht werden, die Ihren Mitarbeitern entstehen, wenn diese auf eine Verletzung Ihrer Fürsorgepflicht ihnen gegenüber zurückzuführen sind.

Es ist unwahrscheinlich, dass die Realität der Selbstisolation in naher Zukunft enden wird. Personen, die mit schutzbedürftigen Personen zusammenleben, können aus Angst, mit dem Virus nach Hause zurückzukehren, nicht zum täglichen Zugpendeln zurückkehren. Wenn Schreibtische und andere Arbeitsplätze mindestens zwei Meter voneinander entfernt sein müssen, wird schätzungsweise nur Platz für einen sein Ein Drittel von uns kehrt jederzeit wieder zur Arbeit zurück. Leider scheint eine sichere Rückkehr ins Büro im „zurück zur Normalität“-Modus derzeit noch Monate entfernt zu sein.

Du wirst mein Sofa nicht verschieben

Aufgrund der Pflicht des Arbeitgebers, die Risiken für seine Arbeitnehmer zu minimieren, gibt es derzeit keine Alternative zur unregulierten Heimarbeit. Die Durchführung von Beurteilungen am Heimarbeitsplatz wird zur Pflicht jedes Arbeitgebers, und Arbeitnehmer, die die erforderlichen Standards nicht erfüllen, müssen entweder auf jegliche Haftung verzichten oder Maßnahmen ergreifen, um die Anforderungen des Arbeitgebers an die Arbeit von zu Hause aus zu erfüllen.

Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels gibt es fast keine direkten staatlichen Leitlinien zur Verantwortung der Arbeitgeber, körperliche oder geistige Schäden ihrer Mitarbeiter bei längerer Heimarbeit zu verhindern. Das Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) ist eine der wenigen Einrichtungen, die Arbeitgebern Orientierungshilfen bieten. mit kostenlosen Risikobewertungen und Richtlinienaktualisierungen für die Arbeit von zu Hause aus. Weitere Quellen sind die Health and Safety Executive (HSE) und ACAS, deren Ratschläge über die folgenden Links zu finden sind:

Mögliche Ansprüche

Da die Heimarbeit voraussichtlich weiterhin anhalten wird, greifen Arbeitgeber möglicherweise bald auf ihre Arbeitgeberhaftpflichtversicherung, die Haftpflichtversicherung für Beschäftigungspraktiken und die Haftpflichtversicherung für Geschäftsführer und leitende Angestellte zurück und benötigen möglicherweise Unterstützung von ihren Versicherungsberatern bei der Bearbeitung von Ansprüchen. Einige Beispiele dafür, wie Ansprüche aus Heimarbeit entstehen können, sind:

Arbeitgeber Haftung:

Ein Mitarbeiter erleidet eine Verletzung durch wiederholte Überlastung oder Rückenschmerzen, weil die Computerausrüstung nicht so eingerichtet ist, dass die Wahrscheinlichkeit dieser Erkrankungen minimiert wird;
Körperverletzung, wenn sich der Mitarbeiter mit COVID-19 infiziert, weil er einer unsicheren Umgebung ausgesetzt war, wozu auch gehören kann, dass er keine andere Wahl hatte, als in einem überfüllten Zug zu pendeln.

Haftung für Beschäftigungspraktiken:

Vorwürfe der Diskriminierung, wenn das Unternehmen Risiken in Bezug auf verschiedene Standorte, Teams oder Einzelpersonen unterschiedlich verwaltet;
Konstruktive Entlassung, wenn ein Mitarbeiter der Meinung ist, dass gegen ihn Vergeltungsmaßnahmen ergriffen wurden, weil er aufgrund von Bedenken hinsichtlich des Coronavirus von einer arbeitsbezogenen Veranstaltung oder Besprechung abgemeldet wurde.

Haftung der Geschäftsführer und leitenden Angestellten:

Ein Mitarbeiter benennt einen Direktor direkt als verantwortlich für das Versäumnis, seine körperliche oder geistige Gesundheit zu schützen;
Klagen wegen mangelnder Vorbereitung und mangelhafter Notfallplanung – Unternehmen werden möglicherweise mit dem Vorwurf konfrontiert, dass sie unzureichend auf die Bewältigung virenbedingter Betriebsrisiken vorbereitet waren und gleichzeitig das Wohlergehen der Mitarbeiter gewährleisteten.

Cyber-Haftung:

Ein Mitarbeiter kann versehentlich oder vorsätzlich einen Verstoß gegen die personenbezogenen Daten anderer Mitarbeiter verursachen, der zu rechtlichen Schritten gegen den Arbeitgeber führt
Das Unternehmen kann Angaben zu den Arbeitsbedingungen/Anforderungen der Mitarbeiter missbrauchen, was als Verletzung der Privatsphäre angesehen werden könnte.

Derzeit gibt es in diesen Policen keine Ausschlüsse für ansteckende Krankheiten. Dies kann sich jedoch ändern, da derzeit auf dem Versicherungsmarkt über einen „Covid-19-Ausschluss“ nachgedacht wird.

Über Elmore Insurance Brokers

Elmore Insurance Brokers Limited empfiehlt seinen Kunden ein aktives Risikomanagement, um den Versicherungsschutz zu optimieren. Versicherungen sind eine Partnerschaft zwischen Unternehmen und Versicherern. Diese Partnerschaft kann durch gezieltes Engagement zum Verständnis und zur Umsetzung bewährter Verfahren im Risikomanagement erheblich gestärkt werden.

Geschrieben von Simon Gilbert, Gründer und Geschäftsführer, Elmore Insurance Brokers Limited.